【编者按】1月26日上午,在鲁泰控股集团2015年度工作总结表彰大会上,总经理李合军作了题为《改革突破、提质增效、奋力谱写鲁泰控股集团"十三五"发展新篇章》的讲话。为进一步深入宣贯集团公司2015年度总结表彰大会精神,根据集团公司领导指示,政治工作部编撰了总经理报告系列解读。解读采用问答方式,以新观点、关键词作为切入点,对工作报告的思想内涵和基本要义作进一步诠释与解读,以利于广大干部员工更好地系统学习和准确领会会议精神。希望各单位和广大干部员工,在1月26日、1月27日学习讨论的基础上,进一步加大会议精神的学习和宣贯力度,把思想和行动统一到集团公司的战略部署上来。(接上期)
五、怎样理解创新问题管理模式?
李合军总经理在讲话中,首次提出了创新问题管理模式。什么是问题管理?
问题管理是四大管理模式之一(另三种是科学管理、人本管理和目标管理),是以解决问题为导向,以挖掘问题、表达问题、归结问题、处理问题为线索和切入点的一套管理理论和管理方法。也可以说,问题管理就是借助问题进行的管理。越来越多的企业用问题管理来指导日常管理工作。例如:海尔集团推崇"问题管理",集团CEO张瑞敏说:"管理者必须进行问题管理,而不是危机管理"。
实施问题管理要注意以下几点:
(一)强化问题管理的前提是正视问题的存在,以正确的认识和端正的态度对待问题和矛盾。
按照唯物辩证法的观点,大到一个国家、一个行业,小到一个企业、一个班组,任何事情的发展都是一个不断地发现问题、解决问题的过程,都是一个不断的超越自我、否定自我、螺旋式提升的过程。问题无处不在,无时不在,没有矛盾,就没有发展。随着形势的变化和企业的发展,即使以前的问题解决了,还会出现新的问题。如果没有问题和矛盾,企业就没必要设置分工明确的职能部门、建立不断完善的工作机制。希望工作中没有问题只能是自欺欺人,一厢情愿。面对实际工作中不断出现的问题和矛盾,漠然处置、消极躲避的态度只能使问题更加严重,矛盾更加激化,局面更加被动,造成的后果可能会更加严重。正确的态度就是要认真总结工作状况、准确把握工作动态,清醒认识差距,敢于正视问题,敢于触及矛盾,通过深入查找问题产生的根源、准确剖析问题背后的原因,制定有效的改进措施,细分责任,严明纪律,安排进度,确保问题整改彻底、落实到位。
(二)强化问题管理的切入点是找准问题,弄清轻重缓急和危害程度,也就是要抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。
企业管理涉及面广、头绪多,存在的问题也多。加大整改力度,解决一切问题,既是原则,也是应有的姿态,但是实际工作当中,要想一下子解决所有问题,应该说不符合现实,这就需要我们找准问题,认清主要矛盾和矛盾的主要方面。所谓找准问题,就是要从企业发展的大局和提升管理水平的迫切要求出发,查找企业管理的"短板",对问题进行全面地梳理分类,厘清那些是当前亟待解决和能够解决的,那些是存在制约因素需要创造条件、等待时机才能解决的,这样分清主次和轻重缓急,做到心中有数,才能有的放矢,有针对性改进提高,取得更好的效果。就煤矿、化工企业来说,就是要找准在生产经营管理各个环节存在的问题,抓主要矛盾和矛盾的主要方面,尤其是要结合集团公司推行的全面对标管理活动,以先进企业为标杆,真正找准企业管理的差距和不足。
(三)强化问题管理的落脚点是解决问题,有计划、有步骤、有重点、有措施地抓好整改落实 。
企业管理本质上就是问题管理,就是要研究和解决问题,不断提高管理水平。既不能只作纸面文章,空谈计划,虚报效果,使问题依然,也不能雷声大、雨点小,声势大、效果差,而是要发扬求真务实、真抓实干的作风,针对找准的问题,深入调查研究,查明情况,查清原因,制定措施,有计划、有步骤、有重点的抓整改彻底、抓落实到位。换言之,就是要建立一种提出问题、研究问题、解决问题的有效机制。
今年,集团公司以金威化工作为问题管理试点单位,为全面推广积累经验。集团公司和各企业要围绕推进改革创新、安全生产、经营管理、和谐稳定等关键问题,结合实际,带着问题,尽快启动年度重大课题调研。调研课题实行领导领题调研、研讨同步推进,形成有见解、高质量的调研报告。对调研中找准的问题,要积极寻求解决问题的思路、办法和对策,真正做到开展一项调研、找准一个问题、破解一个难题、推进一项工作。(未完待续)