为完善制度机制,推进职能提升,24日18:00,公司召开会议研究审议各单位部门职责。通过整合分散在不同部门相同或相似的职责,减少部门职责交叉和分散,解决任务过于分散、工作效率不高的问题;推进职能加强,杜绝职责漏项,提高行政效能,注重提高各部门互相配合,促进职能部门高效运转;加强规范化管理,划分界定职责权限和理顺职责关系。
公司董事长肖作飞,总经理张玉标等主要领导,机关各部门负责人参见了会议。
总经理张玉标主持会议并要求,这次划分,是充分利用各方面有利条件,同时充分考虑当前发展面临的复杂形势和问题,通过管理实践和深入调研,实现管理提升,解决公司运行中出现的问题,各部门要加强管理,明确责任,广泛参与。他强调,职责的制定需要全部管理人员的积极参与,特别在制定阶段广泛吸收意见,对成功地实施职能战略是非常重要的。
会议分别对公司24个部室200余项职责逐条进行审议,按照同一件事由一个部门负责,相关部门配合的原则,将日常安全生产的监督、检查,安全教育,劳动防护及隐患排查治理,安全行政许可办理及换证工作,安全制度管理,新建项目的安全评价及安全验收工作,生产计划编制、统计,工艺技术管理,材料管理,技改项目管理,节能管理,检维管理,设备维护保养、技术性能测定,设备检修,设备档案管理,设备报废、入库,生产运行、原料库存及产品销售等信息,计划完成情况,事故和问题分析,应急事件处理,应急预案管理,调度通讯管理等工作分别整合由相关部门承担。
完善土建管理、资金管控和审计、人力资源培养和开发、能源管理、质量产量管理等工作职责。
整合分散在不同部门管理的资源,建立完善统一规范的电子信息平台,健全供应销售,招投标及档案管理体系,整合购进、库存等信息,并逐步纳入客户信用评价体系。
各部门立足实际,对有些长期存在、广泛关注的问题主动研讨。
董事长肖作飞在会上指出,此次职能调整是按照总体战略对各方面职能进行的谋划,是从企业全局上为总体战略提供支持的一次调整,坚定推进一些重点领域的职责调整和划分,使各部门职能更加具体和专业化。此次调整,是提高企业资源的利用率,使公司战略明朗化,以指导各项具体工作,将目标和任务落到实处。
下一步,各职能部门要研究职能范围内的工作部署,包括项目开发战略、供应战略、产品战略、营销战略、人力资源战略和财务战略等。
同时他还强调,规范公司管理,讲究既有分工,又有合作,部门间要主动协调、协助、协作、协同。
会议持续至次日凌晨结束。