鹿洼煤矿降本增效办公室在经过八个多月的尝试与总结,摸索出一套行之有效的降本增效管理方法——PDCA动态管理法(P计划,D执行,C检查,A改进),这个持续的循环的过程即PDCA动态管理过程。
2015年4月鹿洼煤矿降本增效办公室在煤碳企业面临危机之时应势而成立,肩负着降低成本增加效益的重大使命。降本增效办公室通过调查研究以及到各兄弟单位学习经验,意识到降低成本与节能降耗不是立竿见影的事儿,它需要一个持续跟进的过程。
降本增效办公室积极应对策划切实可行的方案,制订目标和计划,细分为总目标和子目标;全年计划和月计划。各工区、科室根据实际情况制定节约措施,部门不同、岗位不同,但目标一致,那就是"降本增效"。随着各项措施出台,降本增效进入执行阶段。这一时期涌现出不少"金点子"、"好主意",执行较为顺畅,取得良好效果。与此同时督查工作紧锣密鼓地进行,分为全面检查和抽查、检查小组巡查和自查,参照各单位上报的资料、数据,不断监测和分析降本增效工作进展,预防目标偏离。最后阶段,对出现的偏差及时纠正并写出书面报告,必要时修正措施,保证目标实现。
这个管理方法看似简单,却能系统反映每项工作从开始到结束的各步骤进展情况,并且及时的检查与纠偏,又为下一步工作的运行提供经验和历史数据,也为2016年精益化管理年打下了良好基础。